إعداد: مكتب المحامي مشاري يحيى المالكي – مكتب لتأسيس الشركات الأجنبية في السعودية.

الفرق بين الشركة الفرعية والمكتب التمثيلي في السعودية

لفهم الخيارات القانونية المتاحة أمام المستثمر الأجنبي، من الضروري التمييز بين الشركة الفرعية والمكتب التمثيلي.

• الشركة الفرعية هي كيان مستقل قانونيًا، يتم تأسيسه وفق النظام السعودي ويُعامل كشركة سعودية، رغم تبعيته الكاملة للشركة الأم.

• أما المكتب التمثيلي فهو لا يباشر أنشطة تجارية بل يقتصر دوره على التسويق أو التمثيل الإداري ولا يُسمح له بتحقيق أرباح مباشرة داخل المملكة.

يُحدد هذا الفرق نوع الترخيص، ومتطلبات رأس المال، وحدود المسؤولية، وبالتالي يجب استشارة أفضل محامي تأسيس شركات أجنبية في السعودية لتحديد الخيار الأنسب.

متطلبات تسجيل شركة فرعية أجنبية في السعودية

تسجيل الشركة الفرعية يخضع لمجموعة من الشروط التي تفرضها وزارة الاستثمار، أبرزها:

• وجود شركة أم قائمة خارج المملكة بترخيص تجاري ساري.

• بيان موثق من الشركة الأم يتضمن الموافقة على إنشاء فرع أو شركة تابعة.

• وجود نشاط مسموح به للمستثمر الأجنبي ضمن القطاعات المفتوحة للاستثمار.

• تعيين مدير سعودي مقيم أو مفوض بالتوقيع داخل المملكة.

• الالتزام برأس مال محدد حسب نوع النشاط (صناعي، تجاري، خدماتي).

وتلعب مكتب المحامي مشاري يحيى المالكي دورًا محوريًا في متابعة التراخيص النظامية وتقديم الدعم القانوني الكامل خلال إجراءات التسجيل.

خطوات الحصول على ترخيص شركة فرعية من وزارة الاستثمار

تشمل الإجراءات النظامية الخطوات التالية:

1. التقديم الإلكتروني عبر بوابة وزارة الاستثمار بطلب ترخيص استثماري.

2. إرفاق مستندات الشركة الأم مصدقة من الجهات المختصة (غرفة التجارة، وزارة الخارجية).

3. سداد الرسوم الحكومية الخاصة بالترخيص.

4. مراجعة الطلب من قبل وزارة الاستثمار للتحقق من توافقه مع الضوابط.

5. الحصول على الترخيص الاستثماري الرسمي.

تُعد هذه المرحلة من أكثر مراحل تأسيس الشركة تعقيدًا، ويُنصح بالتعامل مع المحامي مشاري يحيى المالكي -  أفضل محامي تأسيس شركات في السعودية لتجنب التأخير أو رفض الطلب.

خطوات تسجيل المكتب التمثيلي الأجنبي في السعودية

في حال رغبة الشركة الأم بفتح مكتب تمثيلي لأغراض استكشافية أو تسويقية فقط، فالإجراءات تختلف، وتشمل:

• تقديم طلب إلى وزارة الاستثمار موضحًا أن النشاط لا يشمل أعمالًا تجارية.

• الحصول على عدم ممانعة من الهيئة العامة للتجارة الخارجية.

• تقديم صورة من سجل الشركة الأم موثقًا.

• إرفاق بيان بعدم ممارسة النشاط التجاري في السعودية.

هل يشترط وجود شريك سعودي لتسجيل فرع شركة أجنبية؟

وفق النظام الحالي، لا يُشترط وجود شريك سعودي لتأسيس فرع لشركة أجنبية، بشرط أن يكون النشاط ضمن القطاعات المسموح بها بنسبة 100% للمستثمر الأجنبي.
لكن بعض القطاعات لا تزال مقيدة، وتُفرض فيها شروط خاصة مثل نسب تملك معينة أو وجود شريك سعودي.

أبرز المستندات المطلوبة لتسجيل شركة أجنبية في السعودية

تشمل الوثائق الأساسية:

• عقد تأسيس الشركة الأم مترجم ومصدق.

• شهادة السجل التجاري أو النظام الأساسي.

• قرار مجلس إدارة بفتح فرع في السعودية.

• هوية المدير العام أو المفوض بالتوقيع.

• وكالة قانونية للممثل في المملكة.

• نسخة من جواز السفر أو الإقامة للمدير.

• إثبات عنوان المكتب داخل المملكة.

يضمن مكتب المحامي مشاري يحيى المالكي سلامة جميع المستندات ويشرف على ترجمتها وتصديقها حسب الأنظمة.

أهمية السجل التجاري وشهادة الزكاة في بداية النشاط

بعد الحصول على الترخيص الاستثماري، يجب على المستثمر:

• فتح سجل تجاري في وزارة التجارة باسم الشركة الفرعية.

• التسجيل في هيئة الزكاة والضرائب والجمارك.

• فتح ملف في التأمينات الاجتماعية في حال وجود موظفين.

• تسجيل عنوان وطني رسمي للفرع.

هل يمكن تحويل المكتب التمثيلي إلى شركة فرعية لاحقًا؟

نعم، يمكن تحويل المكتب التمثيلي إلى شركة فرعية إذا رغبت الشركة الأم بمباشرة نشاط تجاري فعلي داخل المملكة، بشرط:

• الحصول على الترخيص الاستثماري.

• تحويل الهيكل القانوني في وزارة التجارة.

• استيفاء رأس المال النظامي.

• إلغاء الوضع السابق للمكتب التمثيلي.

دور المحامي في تسجيل الشركات الأجنبية في السعودية

التعامل مع الأنظمة السعودية يتطلب خبرة قانونية مهنية لتفادي الرفض أو التأخير، ويُعد وجود محامي في الرياض لتسجيل الشركات الأجنبية ضرورة حتمية لضمان:

• تقييم قانوني أولي للنشاط.

• تجهيز جميع المستندات النظامية.

• تمثيل المستثمر أمام وزارة الاستثمار والتجارة.

• متابعة مراحل التسجيل حتى إصدار الترخيص النهائي.

• ضمان الامتثال الكامل للنظام السعودي للاستثمار.

ويُعد مكتب المحامي مشاري يحيى المالكي من المكاتب الرائدة في هذا المجال، حيث يوفر فريق عمل متكامل لدعم تسجيل الشركات الأجنبية بكل كفاءة واحتراف.

كيف نساعدك في تسجيل شركتك في السعودية؟

سواء كنت تبحث عن:

• تأسيس شركة فرعية ذات نشاط صناعي أو تجاري.

• فتح مكتب تمثيلي لاستكشاف السوق السعودي.

• تحويل كيانك القانوني إلى كيان تجاري مستقل.

• الحصول على الدعم القانوني الشامل في كافة مراحل التأسيس...

فإن مكتب المحامي مشاري يحيى المالكي يقدم خدمة متكاملة تبدأ من التخطيط القانوني وتنتهي بالحصول على السجل التجاري الجاهز، وذلك وفق أحدث التحديثات التنظيمية في السعودية.

أفضل محامي تأسيس شركات أجنبية في السعودية

هل ترغب بتسجيل شركتك الأجنبية داخل السعودية بأمان قانوني كامل؟ تواصل الآن مع أفضل محامي تأسيس شركات أجنبية في السعودية عبر مكتب المحامي مشاري يحيى المالكي واحصل على استشارة مهنية تضمن لك بداية صحيحة ومستقرة في السوق السعودي.

 قد يهمك قراءة : 

خطوات تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة في السعودية