متطلبات تسجيل الشركات الأجنبية وفق النظام السعودي المحدث

وفقًا للإجراءات القانونية المعتمدة في السعودية لعام 2025، يتطلب تسجيل شركة أجنبية الالتزام بعدة شروط أساسية تضعها وزارة الاستثمار. وتشمل هذه المتطلبات ما يثبت الصفة القانونية للشركة الأجنبية في بلدها، وتقديم دراسة جدوى واضحة، بالإضافة إلى بيانات دقيقة عن الشركاء والمفوضين. وتتم عملية التسجيل من خلال بوابة الاستثمار الموحد بعد الحصول على الترخيص الاستثماري اللازم.

خطوات تقديم الطلب لتسجيل شركة أجنبية في السعودية

يبدأ تسجيل شركة أجنبية في السعودية بالحصول على ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار، وهو شرط أساسي لأي كيان أجنبي يسعى لممارسة النشاط التجاري في المملكة. ويتم التقديم على هذا الترخيص عبر منصة "استثمر في السعودية" إلكترونيًا. يشترط في هذه المرحلة تقديم معلومات دقيقة عن الشركة الأم، مثل سجلها التجاري، وعقد تأسيسها، وخطاب تفويض رسمي للممثل القانوني.

بعد الحصول على الترخيص الاستثماري، تنتقل الخطوة التالية إلى توثيق عقد التأسيس وتصديقه من الجهات المختصة، وهي خطوة ضرورية لإنشاء كيان نظامي داخل المملكة. يتعين توثيق العقد لدى كاتب العدل أو عبر خدمة "توثيق" الإلكترونية، ثم يتم تسجيل العقد لدى وزارة التجارة عبر منصة "مراس".

المرحلة التالية تشمل فتح سجل تجاري للشركة الأجنبية في السعودية، ويشترط تحديد نوع الكيان التجاري (شركة ذات مسؤولية محدودة، فرع لشركة أجنبية، أو شركة مساهمة). كما يُطلب تحديد الأنشطة المراد ممارستها ومقر الشركة.

بمجرد إصدار السجل التجاري، يجب على الشركة استكمال إجراءات التسجيل لدى الجهات الرسمية الأخرى، وتشمل:

• فتح ملف لدى الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك للحصول على الرقم الضريبي.

• تسجيل الشركة في التأمينات الاجتماعية إذا كانت تخطط لتوظيف موظفين داخل السعودية.

• إصدار رخصة البلدية لمقر النشاط حسب المدينة والموقع.

• فتح حساب بنكي تجاري باسم الشركة وربطه بالنشاط الفعلي لتسهيل العمليات المالية.

وأخيرًا، يجب التأكد من الامتثال لجميع المتطلبات النظامية المتعلقة بـ اللوائح الاستثمارية، ونظام الشركات، وضوابط التملك الأجنبي، لضمان استمرار نشاط الشركة بشكل قانوني وسلس.

الوثائق المطلوبة لتسجيل الشركة الأجنبية بالسعودية

حتى يتم قبول طلب تسجيل الشركة الأجنبية، يجب إرفاق المستندات التالية بشكل كامل ومترجم للعربية ومعتمد:

1. نسخة مصدقة من السجل التجاري للشركة الأم.

2. قرار مجلس الإدارة بالموافقة على الاستثمار في السعودية.

3. توكيل مصدق للممثل القانوني في المملكة.

4. نسخة من النظام الأساسي للشركة الأم.

5. خطاب من السفارة السعودية في بلد الشركة الأم.

6. تقرير مالي لآخر سنة مالية.

7. عقد التأسيس للشركة الجديدة المزمع إنشاؤها في المملكة.

8. الهوية الوطنية أو جواز السفر للمفوض بالتوقيع.

ويشترط أن تكون كافة الوثائق مصدقة من الجهات المختصة في بلد الشركة ومن السفارة السعودية هناك.

تنويه قانوني

تختلف الوثائق والمتطلبات النظامية لتسجيل الشركات الأجنبية في السعودية بحسب نوع النشاط والشكل القانوني للكيان، وقد تخضع لتحديثات تنظيمية من الجهات المختصة. لذلك يُنصح بالتواصل مع مكتب لقضايا الشركات في السعودية مثل مكتب المحامي مشاري يحيى المالكي لضمان الامتثال الكامل للنظام وتفادي أي تأخير أو رفض في الإجراءات.

ضوابط ترجمة الوثائق الرسمية المعتمدة

من المهم أن تتم ترجمة جميع الوثائق المطلوبة عبر مكتب ترجمة معتمد داخل المملكة. ولن تُقبل الترجمات غير الرسمية أو تلك التي لا تحمل تصديقًا رسميًا من جهة مرخصة. وتأتي هذه الخطوة لضمان دقة البيانات ومواءمتها مع النظام التجاري السعودي.

أنواع الشركات الأجنبية في السعودية

يمنح النظام السعودي للمستثمر الأجنبي حق تأسيس مختلف أنواع الكيانات القانونية داخل المملكة، على غرار المستثمر المحلي، وذلك بعد الحصول على ترخيص استثماري وفقًا للضوابط المعتمدة. وتشمل أبرز أشكال الشركات الأجنبية التي يسمح بها النظام السعودي ما يلي:

• فرع شركة أجنبية: يمكن للشركة الأجنبية تأسيس فرع لها داخل المملكة، بشرط الالتزام بالمتطلبات النظامية، ومنها الحصول على ترخيص استثماري من الجهات المختصة، والتقيد بالشروط النظامية المنظمة لعمل الفروع الأجنبية.

• شركة شخص واحد (ذات مسؤولية محدودة): شركة يملكها شخص واحد فقط ويتحمل مسؤوليتها في حدود رأس المال المُعلن.

• شركة ذات مسؤولية محدودة: يُحدَّد نطاق مسؤولية الشركاء بمقدار مساهمتهم في رأس المال، وتُعد من أكثر الأشكال شيوعًا لتأسيس الشركات داخل المملكة.

• شركة مهنية تضامنية: يُنشئها مجموعة من الشركاء المهنيين، وتُوزع المسؤوليات وفقًا لنسبة كل شريك في رأس المال، مع الالتزام بأحكام النظام المنظم للشركات المهنية.

• شركة مساهمة: تعتمد على مساهمات مالية من عدد من المساهمين، وتُحصر مسؤولية كل مساهم في حدود قيمة مساهمته، ويتم توزيع الأرباح بحسب نسبة المساهمة في رأس المال.

شروط تأسيس شركة أجنبية في السعودية 2025

وضعت وزارة الاستثمار مجموعة من الشروط النظامية التي يجب توفرها لتأسيس فرع لشركة أجنبية داخل المملكة، وذلك لضمان توافق النشاط الاستثماري مع السياسات الاقتصادية والأمنية المعتمدة. وتشمل أبرز هذه الشروط:

1. عدم ممارسة نشاط محظور على الاستثمار الأجنبي: يُشترط ألا يندرج النشاط ضمن المجالات المستثناة من الاستثمار، مثل التنقيب عن البترول في قطاع الصناعة.

2. موافقة المواصفات الفنية للمنتج أو الخدمة: يجب أن يتطابق المنتج أو الخدمة محل النشاط مع المواصفات المعتمدة في السعودية والمعايير العالمية المعترف بها.

3. تحديد السنة المالية للفرع: يتطلب تقديم طلب القيد الخاص بفرع الشركة الأجنبية تحديد تاريخ بداية ونهاية السنة المالية الخاصة بالفرع.

4. خلو السجل القضائي من سوابق: يُشترط ألا يكون قد صدر بحق طالب الترخيص أحكام قضائية سواء داخل المملكة أو خارجها.

5. الالتزام الكامل بشروط الاستثمار: يجب على المستثمر الأجنبي التقيد بجميع الضوابط والتعليمات الصادرة من الجهات المعنية داخل المملكة.

6. مواءمة المشروع لأهداف وزارة الاستثمار: ينبغي أن يُسهم النشاط الاستثماري في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للتنمية الاقتصادية التي وضعتها الوزارة.

الفرق بين تسجيل شركة أجنبية وشركة مشتركة (سعودية - أجنبية)

الشركة الأجنبية تكون مملوكة بالكامل لجهة خارجية، بينما الشركة المشتركة تعتمد على شراكة بين مستثمر سعودي وشريك أجنبي. وتختلف المتطلبات والوثائق بين الحالتين، حيث تضاف مستندات الشريك السعودي، مثل السجل التجاري والهوية الوطنية، عند تأسيس الشركة المشتركة، بالإضافة إلى متطلبات تخص النسب التعاقدية والهيكل الإداري.

متى يحتاج المستثمر لتقديم دراسة جدوى مع طلب التسجيل؟

في بعض القطاعات، مثل التعليم، والصحة، والطاقة، قد تُطلب دراسة جدوى تفصيلية كشرط مسبق للحصول على الترخيص الاستثماري. وتوضح هذه الدراسة مدى الجدوى الاقتصادية للمشروع، وحجم الاستثمار المتوقع، والخطط التشغيلية، ما يعزز من فرصة قبول طلب التسجيل بشكل أسرع.

هل يشترط وجود مقر فعلي في المملكة لتسجيل الشركة الأجنبية؟

نعم، يشترط النظام وجود عنوان ومقر فعلي للشركة داخل السعودية يتم تسجيله ضمن بيانات السجل التجاري. ويجب أن يكون هذا المقر مجهزًا ومناسبًا لطبيعة النشاط التجاري، ويُفضل أن يكون موقعًا واضحًا يمكن التحقق منه من قبل الجهات الرقابية.

ما هي الرسوم الحكومية لتسجيل شركة أجنبية في السعودية؟

تختلف رسوم تأسيس الشركات للمستثمر الأجنبي في المملكة العربية السعودية بحسب نوع الكيان القانوني، وطبيعة النشاط، ورأس المال، إضافة إلى متطلبات الترخيص. ومع ذلك، هناك رسوم أساسية ثابتة تشمل ما يلي:

• رسوم السجل التجاري للمنشأة الرئيسية: تبلغ 200 ريال سعودي، بينما يُقدر رسم إصدار السجل التجاري للفرع بمبلغ 100 ريال سعودي.

• رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة: تُقدر بـ 1700 ريال سعودي سنويًا، تُضاف إليها ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.

• رسوم تأسيس شركة مساهمة: تبلغ 2100 ريال سعودي سنويًا، بالإضافة إلى 15% ضريبة القيمة المضافة.

• رسوم تأسيس شركة مساهمة مبسطة: تُحدد أيضًا بمبلغ 2100 ريال سعودي سنويًا، مع تطبيق ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.

• رسوم تسجيل الشركة في الغرفة التجارية: تبلغ 800 ريال سعودي عن كل سنة تسجيل.

الأخطاء الشائعة عند تسجيل الشركات الأجنبية

من أكثر الأخطاء شيوعًا:

• تقديم مستندات ناقصة أو غير مترجمة بشكل رسمي.

• استخدام وكالات قانونية غير صحيحة أو منتهية الصلاحية.

• تأخير في فتح الملف لدى الجهات الضريبية بعد الحصول على السجل التجاري.

• عدم استشارة محامٍ مختص مما يؤدي إلى رفض الطلب أو تأجيل الإجراءات.

لماذا نعد أفضل مكتب لتسجيل الشركات الأجنبية في السعودية؟

في مكتب المحامي مشاري يحيى المالكي، نتميز بخبرة طويلة في التعامل مع وزارة الاستثمار وهيئة الزكاة والتجارة والبلديات، ما يجعلنا الخيار الأمثل لمن يبحث عن مكتب لتسجيل الشركات الأجنبية في السعودية. نُتابع مع عملائنا كل خطوة بدقة، بدءًا من مراجعة الوثائق، وحتى صدور التراخيص اللازمة. كما نقدم استشارات نظامية لضمان توافق أعمالهم مع الأنظمة السعودية دون تعقيدات.

الدعم المستمر بعد تأسيس الشركة

لا يقتصر دورنا على التسجيل فقط، بل نواكب احتياجات المستثمر بعد التأسيس من خلال:

• تقديم خدمات صياغة العقود التجارية.

• الإشراف على الامتثال النظامي والضريبي.

• تمثيل الشركات أمام الجهات القضائية والإدارية عند الحاجة.

• إدارة التراخيص والتجديدات السنوية.

خلاصة: جهّز مستنداتك وابدأ الآن بإجراءات تأسيس شركتك

الفرص الاستثمارية في السعودية تتسع باستمرار، وتعد البيئة النظامية اليوم أكثر وضوحًا ومرونة. فقط تأكد من تجهيز الوثائق المطلوبة لتسجيل شركة أجنبية في السعودية 2025 بالشكل الصحيح، وابدأ شراكتك مع مكتب قانوني موثوق يقدم لك الدعم الكامل من أول خطوة وحتى تشغيل شركتك على أرض الواقع.