المستندات المطلوبة لتسجيل العلامة التجارية في وزارة التجارة السعودية

تسجيل العلامة التجارية في السعودية خطوة أساسية لكل رائد أعمال أو شركة ترغب في تعزيز وجودها بالسوق وضمان حماية منتجاتها وخدماتها من التعدي أو التقليد. ومع التطورات القانونية والتنظيمية في المملكة حتى عام 2025، أصبح تسجيل العلامات التجارية أكثر وضوحًا وسهولة من خلال وزارة التجارة والهيئة السعودية للملكية الفكرية.

لكن نجاح عملية التسجيل يتوقف على تجهيز المستندات المطلوبة بشكل صحيح، إذ أن أي نقص أو خطأ قد يؤدي إلى تأخير أو رفض الطلب.

أهمية تسجيل العلامة التجارية للشركات والأفراد

قبل الحديث عن المستندات، من المهم إدراك أن تسجيل العلامة التجارية:

• يحمي هوية النشاط التجاري من التقليد.

• يمنح مالكها الحق الحصري في الاستخدام.

• يرفع قيمة الشركة السوقية.

• يتيح اللجوء للقضاء عند حدوث تعديات.

• يزيد من ثقة العملاء والمستثمرين.

ولهذا السبب تولي وزارة التجارة السعودية عناية خاصة بضبط الإجراءات والمستندات المطلوبة لضمان جدية الطلبات.

المستندات المطلوبة لتسجيل العلامة التجارية في السعودية 2025

لإتمام عملية التسجيل بنجاح، يجب على مقدم الطلب تجهيز المستندات التالية:

1. نسخة من الهوية الوطنية أو السجل التجاري

• للأفراد السعوديين: تقديم صورة من الهوية الوطنية سارية المفعول.

• للشركات والمؤسسات: نسخة من السجل التجاري مع بيانات النشاط.

• للمستثمرين الأجانب: نسخة من الترخيص الاستثماري الصادر عن وزارة الاستثمار إلى جانب السجل التجاري.

2. نموذج العلامة التجارية المراد تسجيلها

يجب تقديم نسخة واضحة من الشعار أو الرمز أو الاسم المطلوب تسجيله، مع مراعاة أن تكون بدقة عالية وملونة لإظهار تفاصيل العلامة.

3. وصف تفصيلي للعلامة

يتضمن شرحًا لعناصر العلامة (ألوانها – رموزها – الكلمات المستخدمة فيها) لتوضيح طبيعتها القانونية وتمييزها عن غيرها.

4. قائمة بالسلع أو الخدمات المرتبطة بالعلامة

وفقًا للتصنيف الدولي للسلع والخدمات (تصنيف نيس)، يجب تحديد الفئة أو الفئات التي تغطيها العلامة بدقة.

5. توكيل رسمي (إذا كان الطلب مقدمًا عبر وكيل)

إذا لم يقدم المالك الطلب بنفسه، يجب تقديم وكالة شرعية تخوّل المحامي أو المكتب القانوني بمتابعة التسجيل.

6. إيصال سداد الرسوم الحكومية

وزارة التجارة السعودية لا تنظر في الطلب ما لم يتم سداد الرسوم المقررة إلكترونيًا.

خطوات تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية عبر وزارة التجارة

بعد تجهيز المستندات المطلوبة، يمكن تقديم الطلب إلكترونيًا من خلال موقع وزارة التجارة أو الهيئة السعودية للملكية الفكرية:

1. الدخول إلى المنصة الإلكترونية المخصصة.

2. تعبئة استمارة طلب التسجيل.

3. رفع المستندات والوثائق المطلوبة.

4. سداد الرسوم عبر خدمة الدفع الإلكتروني.

5. متابعة حالة الطلب لحين إصدار قرار القبول أو الرفض.

متى ترفض وزارة التجارة تسجيل العلامة التجارية رغم تقديم المستندات؟

رغم تجهيز جميع المستندات، قد ترفض الوزارة الطلب إذا:

• كانت العلامة مشابهة لعلامة مسجلة.

• تضمنت عبارات أو رموزًا مخالفة للشريعة أو النظام العام.

• كانت العلامة وصفية أو عامة تفتقد للتميز.

• لم يلتزم مقدم الطلب بالتصنيف الصحيح للسلع أو الخدمات.

مدة تسجيل العلامة التجارية في السعودية

وفق آخر تحديثات 2025، تستغرق عملية تسجيل العلامة:

• من 7 إلى 10 أيام عمل لمراجعة المستندات والتأكد من استيفائها.

• مدة النشر الرسمي للعلامة في الصحف الرسمية تمتد 60 يومًا، لإتاحة الفرصة للاعتراض.

• في حال عدم وجود اعتراضات، تصدر شهادة تسجيل العلامة التجارية وتكون سارية لمدة 10 سنوات قابلة للتجديد.

رسوم تسجيل العلامة التجارية في السعودية 2025

• رسوم تقديم الطلب: 1000 ريال سعودي.

• رسوم النشر في الصحيفة الرسمية: 1500 ريال سعودي.

• رسوم إصدار شهادة تسجيل العلامة التجارية: 5000 ريال سعودي.

وبذلك تبلغ التكلفة الإجمالية حوالي 7500 ريال سعودي (دون احتساب أتعاب المحامي أو المكتب القانوني).

كيف تضمن قبول طلبك لدى وزارة التجارة؟

لتفادي الأخطاء وتجنب رفض الطلب، ينصح بما يلي:

1. التأكد من تميز العلامة قبل تقديم الطلب.

2. مطابقة التصنيف الدولي للسلع والخدمات بدقة.

3. رفع مستندات صحيحة وواضحة بصيغة معتمدة.

4. الاستعانة بمحامٍ مختص للتأكد من قوة العلامة.

دور مكتب مشاري يحيى المالكي في تسجيل العلامات التجارية

يقدم مكتب  المحامي مشاري يحيى المالكي للمحاماة والاستشارات القانونية في الرياض خدمات متكاملة لأصحاب الأعمال والشركات الراغبين في تسجيل علاماتهم التجارية، وتشمل:

• مراجعة العلامة والتأكد من مطابقتها للشروط.

• تجهيز المستندات المطلوبة وتقديمها بشكل صحيح.

• متابعة الطلب مع وزارة التجارة والهيئة السعودية للملكية الفكرية.

• تمثيل العملاء في حال وجود اعتراضات أو نزاعات.

• تقديم استشارات حول حماية العلامة وتجديدها مستقبلاً.

هذا الدعم القانوني المتخصص يقلل من احتمالية الرفض ويوفر على الشركات وقتًا وجهدًا كبيرين.

مستقبل تسجيل العلامات التجارية في السعودية ورؤية 2030

مع استمرار المملكة في تحديث أنظمتها وتعزيز بيئة الاستثمار، من المتوقع أن يشهد قطاع الملكية الفكرية قفزة نوعية في السنوات القادمة، تشمل:

• تسهيل أكبر لإجراءات التسجيل عبر المنصات الإلكترونية.

• تعزيز التعاون مع المنظمات الدولية لحماية العلامات السعودية عالميًا.

• تطوير آليات جديدة لمكافحة التقليد والغش التجاري.